各系部团总支、团支部：

　　为进一步推进基层团组织规范化建设，根据团中央工作部署，按照《共青团安徽省委关于贯彻落实<新时代全面从严治团实施纲要>的实施意见》（皖青〔2022〕2号）相关文件要求，结合我院实际，现将我院2023届毕业生团员团组织关系转接工作相关事宜通知如下：

　　一、团组织关系转接办理范围

　　我校毕业生团员（包括高职生和中职生）保留团籍的中共党员均须办理团组织关系转接手续。如因超龄已退团或非团员者，此手续不用办理。对于 6 个月以上未缴纳团费，未参加团组织生活的毕业生团员，学校将不再为其办理团组织关系转出手续，按照团章规定做自动脱团处理。

　　二、团组织关系转接

　　（一）时间安排

　　1.各系（部）团支部应认真做好毕业生团员组织关系转接工作，各系部团总支安排专人于6月9日（周五）前在系统上标记毕业生团支部毕业时间，统一标记时间为：2023年7月1日。有毕业生团员的混合团支部，可标记单个毕业团员毕业时间。

　　2.请各团支部于6月20日前组织毕业生发起转接，团总支于 6 月 30 日前完成审核。

　　3.有升学等特殊情况的毕业生可在 2023 年 9 月份完成转接。

　　（二）工作内容

　　团员通过“智慧团建”系统转接组织关系，并填写《毕业生团员团组织关系转出信息统计表》（附件3）。转接组织关系一般不需开具介绍信，需要开具介绍信的毕业生应先通过“智慧团建”系统办理转接后，再申请开具纸质版介绍信，在《毕业生团员团组织关系转出信息统计表》备注栏填写“需开具介绍信”字样。团总支汇总各毕业生团支部团员团组织关系转出信息统计表后，于6月19日前将电子版发送到团委邮箱3455824068@qq.com，同时将纸质版加盖系部团总支公章送至图书科技楼104室团委办公室。

　　毕业学生团员团组织关系转接，可通过团员个人申请、所在系（部）团组织申请的方式，通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入学习、工作单位或户籍（居住）地的团组织，各系（部）团总支需根据毕业学生团员的实际去向，按照转接程序于 2023 年 6 月 30 日前登录“智慧团建”系统办理相关转接手续，毕业生团员团组织关系转接必须要通过团中央“智慧团建”（网址：

　　https://zhtj.youth.cn/）系统完成线上转接（操作说明见附件1）。无缘由不转接团组织关系的毕业生团员会影响离校手续的办理。因特殊情况无法在离校前办理团组织转接的毕业生团员，经辅导员证实并开具情况说明后可继续办理离校手续。

　　（三）转接工作指引

　　1.升学的毕业学生团员：由各类学校团组织于新生入学后 1 个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，并及时将新入学的学生团员组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。

　　注意：原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。

　　2.已落实工作单位(含自主创业)：原就读学校团组织、毕业后工作单位团组织或团员本人，通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。

　　注意：①工作单位不具备建团条件的，可转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。②乡镇、街道团组织确有接收困难的，可由县级团委建立“流动团员团支部”承担接收责任(下同)。

　　3.参军入伍：原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起组织关系转接申请，省级团委审核通过后，进入特殊单位专属库集中管理。进入涉密单位工作的参照办理。

　　4.未升学或未落实就业去向：

　　①组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织，也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织，乡镇、街道团组织应当通过建立网上团员社群等方式主动加强联系服务。

　　②原就读学校可保留团员组织关系 6 个月，最长不超过 1 年，编入“流动团员团支部”集中管理，符合条件的及时转出。

　　5.出国(境)学习生活：可由出国(境)前所属学校团组织保留团员组织关系，编入“出国(境)学习研究团员团支部”集中管理。

　　6.延迟毕业：原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记，建立“延迟毕业团支部”集中管理。

　　三、毕业生团关系档案管理

　　凡在我校入团的毕业生团员，入团志愿书和入团申请书须一律存入“毕业生档案袋”，团员证由毕业生团员妥善保存。

　　四、其他注意事项

　　1.对于校内“转专业”的毕业生团员，尚未办理团组织关系转入系（部）的，其所在系（部）团组织须通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至所转系（部）团组织。

　　2.对于需要办理“退学”手续的学生团员，须及时通过“智慧团建”系统办理团组织关系转接，团组织关系转回原籍。

　　3.对于需要办理“休学”手续的团员，休学期间无须办理团组织关系转接手续，团组织关系暂留在学院，待团员毕业时再行办理。

　　4.对于参军入伍的毕业学生团员，应根据部队的要求，在办理参军入伍手续时通过“智慧团建”系统办理好团组织关系转接。

　　5.补办团员证程序：

　　①团总支负责统计各团支部团员证遗失人员信息，核查团员身份；

　　②以团总支为单位出具遗失证明 1 份，证明需附补办团员的基本信息；

　　③提供补办人的《入团志愿书》、一寸免冠照 1 张；

　　④团总支汇总后携上述材料，于6月19日前前往图书科技楼 104 院团委办公室办理相关手续。

　　五、工作要求

　　请各系部团总支高度重视、及时部署、召开专题会议，向各毕业班团支部部署有关工作。毕业生团员组织关系转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容，时间紧、任务重，各系部团总支负责人是这项工作的第一责任人，要认真学习有关业务，专门进行工作部署，安排专人具体推进全系“智慧团建”线上转出工作，并协助毕业班辅导员，指导团支部认真做好线下转接和团籍档案入档工作。

　　联系人：程焕 055163812337 贾婉晴 17556993612

　　QQ咨询群：814842290

　　附件：

　　1.“智慧团建”系统团组织关系转接操作指引

　　2.“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接工作常见问题解答

　　3. 毕业生团员团组织关系转出信息统计表

　　共青团安徽新闻出版职业技术学院委员会

　　2023年6月1日